Hướng dẫn cấp hồ sơ hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là giải pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bậc phụ huynh. Tuy nhiên, cần tuân thủ đầy đủ các quy định và lưu ý khi làm thủ tục này. Tham khảo thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được du lịch Đại Bàng chia sẻ dưới đây.
1. Tại sao cần làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là một phương án hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Nhưng với việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cha mẹ hoặc người giám hộ.
Quy định của pháp luật Việt Nam về hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi
Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông để xuất nhập cảnh. Hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
Các loại hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung. Hộ chiếu riêng được cấp riêng cho mỗi trẻ em, có thông tin và ảnh chân dung của trẻ em. Hộ chiếu chung được cấp chung cho trẻ em và cha, mẹ hoặc người giám hộ, có thông tin và ảnh chân dung của cả hai.
Trẻ em từ 0 đến 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung. Trẻ em từ 9 tuổi trở lên bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
Cha mẹ hoặc người giám hộ cần khai, ký thay và nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Trẻ em không cần có mặt khi nộp hồ sơ, nhưng cần có mặt khi nhận hộ chiếu.
Lợi ích của việc làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi
Lợi ích đầu tiên của việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là tiết kiệm thời gian. Thay vì phải đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đăng ký thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến thông qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Lợi ích thứ hai của việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là tiết kiệm chi phí. Khi làm hộ chiếu trực tuyến, cha mẹ hoặc người giám hộ không cần phải bỏ ra chi phí đi lại và ăn uống khi đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài ra, việc làm hộ chiếu trực tuyến cũng giúp tránh các trường hợp mất phí do các lỗi trong quá trình làm hộ chiếu.
2. Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông phổ thông cho trẻ em
Hồ sơ cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (10 tuổi – dưới 14 tuổi)
- 01 tờ khai Mẫu TK01;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng
- 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
- Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú)
- Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp, người giám hộ) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.
Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ (0 – dưới 9 tuổi)
- 01 tờ khai Mẫu TK01
- 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm; 02 ảnh trẻ em cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng
- 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh, không cần mang hộ khẩu
- Nếu cha mẹ đã có hộ chiếu thì nộp hộ chiếu của cha hoặc mẹ – người ghép chung hộ chiếu với con (hộ chiếu có thời hạn ít nhất 1 năm)
- Không cấp chung vào hộ chiếu của người giám hộ đối với trẻ em dưới 9 tuổi
3. Các lưu ý khi làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Để làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây.
Điều kiện để trẻ em dưới 14 tuổi được làm hộ chiếu trực tuyến
Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định, cụ thể như:
- Trẻ em phải có quốc tịch Việt Nam và không bị mất quốc tịch. Ngoài ra, trẻ em cần có giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam, sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú tại Việt Nam.
- Trẻ em phải có cha, mẹ hoặc người giám hộ là công dân Việt Nam và có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
- Trẻ em cần có ảnh chân dung theo quy định.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có khác gì so với người lớn?
Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi không khác với người lớn. Tuy nhiên trong số giấy tờ cần chuẩn bị sẽ bao gồm giấy khai sinh và chứng thư của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Lúc này, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể đăng ký thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thông tin sai sót hoặc thiếu sót nào, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thêm thông tin.
Cách kiểm tra thông tin hộ chiếu trực tuyến của trẻ em dưới 14 tuổi
Sau khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu trực tuyến của trẻ em theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin hộ chiếu” và nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận. Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả tra cứu.
4. Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi
Trong quá trình làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn có thể gặp phải một số khó khăn. Tham khảo các câu hỏi thường gặp trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ dưới đây.
Trẻ em dưới 14 tuổi cần phải có bố mẹ đi kèm khi nộp hồ sơ không?
Câu trả lời là không. Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay. Vì vậy, trẻ em dưới 14 tuổi không cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ khi làm thủ tục cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, khi nhận được hộ chiếu, trẻ em cần phải có mặt cùng với cha, mẹ hoặc người giám hộ để kiểm tra thông tin và ký xác nhận.
Thủ tục làm lại hộ chiếu nếu bị mất hoặc hỏng?
Nếu hộ chiếu của trẻ em bị mất hoặc hỏng, bạn cần làm thủ tục làm lại hộ chiếu cho trẻ em. Để làm lại hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (có mẫu sẵn) có xác nhận của công an có thẩm quyền.
- Bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình.
- 02 ảnh 4×6 của trẻ em (nếu làm hộ chiếu riêng) hoặc 02 ảnh 3×4 của trẻ em và cha mẹ hoặc người giám hộ (nếu cấp chung hộ chiếu).
- Giấy báo mất hoặc giấy báo hỏng của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn có thể làm tờ khai điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến theo quy trình đã nêu ở phần trước. Phí làm lại hộ chiếu cho trẻ em phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn chọn và dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng.
Cần phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh không?
Câu trả lời là cần Bạn có thể chọn một trong hai phương án để nộp hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em. Bạn có thể đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và đặt lịch hẹn trên website của cơ quan để đăng ký thời gian nộp hồ sơ. Bạn cần mang theo tờ khai đã ký và các giấy tờ gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện bằng cách gửi hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Bạn cần gửi kèm theo tờ khai đã ký và các bản sao có chứng thực của các giấy tờ liên quan.
5. Tổng kết
Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi là một giải pháp tiện lợi và an toàn được nhiều gia đình lựa chọn. Hãy đảm bảo bạn đã đọc kỹ hướng dẫn trước khi bắt đầu quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi để tránh những sai sót không đáng có. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu hơn về thủ tục làm hộ chiếu online.
